Ansökan om tillfälligt Kulturellt verksamhetsstöd för föreningar och organisationer

Gällivare kommuns regler för föreningar och organisationer vid ansökan om stöd för tillfällig kulturell verksamhet. Fr.o.m. 2015

Huvudregler

1. Det tillfälliga kommunala stödet kan enligt dessa normer utgå till förening, organisation eller kulturarbetare inom Gällivare kommun, som har en allmänkulturell inriktning exempelvis konst, musik, dans, film, teater, foto, konsthantverk och kulturarv.
2. Förening eller organisation skall ha antagit stadgar, valt styrelse, samt ha egen kassa förvaltning och vara registrerad i Gällivare kommun.
3. Kulturarbetare skall ha registrerat sig med organisationsnummer samt ha egen kassaförvaltning och vara registrerad i Gällivare kommun.
4. Ansökan om kulturellt verksamhetsstöd skall ha inkommit senast 2 veckor före den bedrivna verksamheten. Ansökan skall vara undertecknad av behörig firmatecknare. Ansökan skall beskriva vilken verksamhet som är planerad att tillfälligt bedrivas. En ekonomisk kalkyl skall även finnas med i ansökan.Kulturellt verksamhetsstöd kan utgå med högst kostnadstäckning av tillfälligt arrangemang. Ev. överskott återbetalas efter redovisning av arrangemanget.
5. Förening eller organisation skall till kulturavdelningen senast 4 veckor efter genomfört arrangemang inlämna en redogörelse över hur arrangemanget varit och en ekonomisk redovisning , i vilken kostnader och intäkter för arrangemanget framgår, samt redovisa stöd/bidrag som erhållits från annan myndighet eller organisation.
6. Förening, organisation eller kulturarbetare som beviljats kulturellt stöd är skyldig att ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande för granskning på det sätt som ungdom-, fritid- och kulturutskottet bestämmer.
7. Den som genom oriktiga uppgifter eller på annat otillbörligt sätt utnyttjar stödets normer kan avstängas från möjligheterna att söka stöd.
8. Den som står i skuld till kommunen erhåller ej stöd förrän den uppkomna skulden regleras.
9. Stöd utgår med högst nettokostnader.
10. Vid marknadsföring av verksamheten/arrangemangets skall det framgå att kulturen i Gällivare kommun är medarrangör. Alla Arrangemang skall vara öppna för allmänheten Stöd betalas inte ut om denna information saknas.
11. Föreningar och organisationer med allmänkulturell verksamhet som bidrar till ett varierat kulturutbud under hela året samt verksamhet som riktar sig till barn och ungdom prioriteras.
12. Förening, organisation eller kulturarbetare som erhåller stöd för kulturarrangemang förbinder sig att verka för alkohol-, och drogfri verksamhet för ungdom under dessa arrangemang.
13. Ungdom-, fritid- och kulturutskottet beslutar om tolkning och tillämpning av dekommunala stöden till föreningar och organisationer inom ramen för av kommunfullmäktige årligen anslagna medel.