Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
- Allergi
Ändamålet med behandlingen
Personuppgifterna användas för registrering, hantering när det gäller inkomna anmälningar för allergier/specialkost. Personnummer behandlas utifrån ett behov av att kunna genomföra en säker identifiering.
Rättslig grund för behandlingen
En arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras
Lagringstid
1 år
Övrigt om lagringstid
Inkomna ansökningar sparas ett år, ny ansökan om specialkost skickas in varje hösttermin. Läkarintyget gäller och sparas så länge personen är inskriven i skola/förskola, sedan makuleras läkarintyget.
Mottagare av personuppgifter
Mottagare av personuppgifterna blir, Kostenheten i Gällivare Kommun med mottagaradress, kostenheten@gallivare.se
Tillgång till kostenhetens e-mail har Karin Anttila kostchef och Susanne Mosesson administratör.
Inkommen ansökan om specialkost till Kostenhetens e-post, läggs i ett register som är uppdelad för respektive skola/förskola och delas till ansvarig kökspersonal vid skola/förskolas kök. Som sedan gör beställning av specialkost i programmet Mashie och tas emot av Matlaget AB som tillagar maten
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
För klagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten kontakta personuppgiftsansvarig nämnd. Du kan även lämna klagomål direkt till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten. Mer information hittar du på www.imy.se.
Personuppgiftsansvarig
Barn, Utbildning & Kulturnämnden i Gällivare kommun
buok@gallivare.se
