Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Ändamålet med behandlingen
Personuppgifterna används för registering, hantering och beslut när det gäller inkomna medborgarinitiativ med stöd av artikel 6e i dataskyddsförordningen som anger att behandling är tillåten utifrån ett allmänt intresse. Personnummer behandlas utifrån ett behov av att kunna genomföra en säker identifiering.
Rättslig grund för behandlingen
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
Lagringstid
För evigt
Övrigt om lagringstid
De inkommande handlingar som tillhör ett ärende i kommunens diarium arkiveras för all framtid. Gallring av personuppgifter i ärendehanteringssystem styrs av myndighetens dokumenthanteringsplan.
Mottagare av personuppgifter
Mottagare av personuppgifterna blir, i de fall där medborgarinitiativet ska utredas vidare, de nämnder och styrelser inom Gällivare kommun där medborgarinitiativet bedöms höra hemma.
Övriga upplysningar
Den som är registrerad har rätt att av den personuppgiftsansvarige få tillgång till de personuppgifter som behandlas genom begäran om ett registerutdrag. Förekommer oriktiga personuppgifter kan rättelse begäras hos den personuppgiftsansvarige.
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
För klagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten kontakta personuppgiftsansvarig nämnd. Du kan även lämna klagomål direkt till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten. Mer information hittar du på www.imy.se.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen i Gällivare kommun
post@gallivare.se