Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Ändamålet med behandlingenVid begäran om kopior av, eller uppgifter ur, allmänna handlingar gäller offentlighetsprincipen före GDPR. För hantering av begäran kommer begäran att via e-tjänsten att skickas till kommunarkivets myndighetsbrevlåda via e-post.
För att kunna hantera en begäran om kopia på betyg, via e-tjänst, fordras behandling av personuppgifter. Personnummer behövs för en säker identifiering och för möjligheten att elektroniskt kunna lämna in begäran via e-tjänst.
Hantering av begäran är myndighetsutövning varför behandlingen är tillåten enligt artikel 6e i dataskyddsförordningen.
Rättslig grund för behandlingen
- Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet
Lagringstid
Övrigt om lagringstidDen inkommande begäran lagras som inkommen handling i kommunarkivets diarium. Gallring av handlingar och ärenden sker i överensstämmelse med kommunstyrelsens informationshanteringsplan.
Mottagare av personuppgifter
Mottagare av personuppgifterna blir endast personal inom kommunarkivet som svarar för hantering av begäran.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringKlagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten. Besök Integritetsskyddsmyndighetens hemsida för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
dataskyddsombud@gallivare.se
